「教育は終わったか？」
「書類は回収したか？」。
全隊員のステータスを一画面で把握。
未実施・未提出を逃しません。
新任20時間、現任10時間…。隊員ごとに入社時期も保有資格も違うため、「誰が・あと何時間必要か」の把握がExcelでは限界です。
「書類を出して」と何度言っても出てこない。督促に追われ、気づけば有効期限切れの書類がバインダーに残ったままに。
警察の立入検査で「教育実施簿を見せて」と言われた際、整合性が取れていないことが発覚。最悪の場合、行政処分の対象になります。
管理者はダッシュボードを見るだけ。
システムが「やるべきこと」を教えてくれます。
入社時に隊員情報を登録。 「新任」「現任」「有資格者」などの属性に合わせて、必要な教育時間が自動セットされます。
日報データから教育時間を自動集計。 書類の提出状況も「済/未」で管理し、不足/期限切れがあればアラートで警告します。
教育実施簿や管理簿は、ボタン一つで出力可能。 記載漏れのない完璧な書類で、監査をクリアできます。
「新任/現任教育」の進捗をバーグラフで表示。誰があと何時間不足しているかが一目で分かり、期末の駆け込み実施を防ぎます。
入社時などに必要な書類の提出状況をチェックリスト化。未提出者が一覧で分かるため、効率的な督促が可能です。
有効期限がある書類をシステムが監視。期限が近づくとアラート通知し、更新漏れによる法令違反を未然に防止します。